Việc đầu tư máy photocopy ricoh IM 5000 là một quyết định mang tính chiến lược cho doanh nghiệp. Bởi vì đây là dòng máy cao cấp, hiệu suất cao, độ bền lớn. Vậy những văn phòng nào nên cân nhắc đầu tư? Văn phòng có nhu cầu in ấn lớn và ổn định hàng tháng Những văn phòng có khối lượng in trung bình từ 10.000 – 30.000 trang/tháng và cần in liên tục mỗi ngày, cần tốc độ cao và độ bền. Những doanh nghiệp muốn đầu tư một lần dùng lâu dài. Điển hình là những công ty sản xuất, tập đoàn lớn, trường đại học, bệnh viện, tổng công ty nhiều phòng ban... Doanh nghiệp có nhiều phòng ban sử dụng chung máy in Những doanh nghiệp có trên 20 người cùng sử dụng máy hoặc có nhiều bộ phận cùng sử dụng thì nên đầu tư máy photocopy ricoh IM 5000. Những văn phòng cần phân quyền người dùng, theo dõi lượng in từng phòng ban và cần kiểm soát chi phí vận hành thì có thể cân nhắc đầu tư máy bởi vì dòng photocopy ricoh IM 5000 hỗ trợ quản lý người dùng bằng tài khoản, mã PIN, thẻ từ,…Những chức năng này sẽ rất hữu ích cho doanh nghiệp đông nhân sự. Văn phòng yêu cầu máy có khả năng bảo mật tài liệu cao Những văn phòng thường xuyên làm việc với tài liệu nhạy cảm: hồ sơ khách hàng, tài chính, nhân sự, pháp lý,…thì chắc chắn cần một máy có tính năng in bảo mật, theo dõi hoạt động in, mã hoá dữ liệu,..và máy photocopy ricoh IM 5000 chính là lựa chọn lý tưởng. Doanh nghiệp đang chuyển đổi số, muốn số hoá tài liệu Những doanh nghiệp này thường có nhu cầu scan nhanh, lưu trữ lên cloud, gửi tài liệu qua email thì đã có máy photocopy ricoh IM 5000 hỗ trợ scan tốc độ cao, OCR, lưu vào Google Drive, OneDrive, SMB... Văn phòng muốn sở hữu thiết bị lâu dài Nếu văn phòng của bạn không muốn lệ thuộc dịch vụ thuê máy, muốn kiểm soát chi phí bảo trì, mực in. Hoặc doanh nghiệp có bộ phận IT hỗ trợ bảo dưỡng cơ bản hoặc ký hợp đồng bảo trì định kỳ muốn sở hữu máy như một tài sản doanh nghiệp (để khấu hao tài sản) thì cũng nên cân nhắc đầu tư máy photocopy ricoh IM 5000. Tóm lại, những văn phòng nên cân nhắc đầu tư máy photocopy ricoh IM 5000 là những văn phòng có nhu cầu in nhiều, yêu cầu bảo mật, cần nhiều tính năng, phân quyền, và muốn sử dụng ổn định lâu dài. Suncorp là đơn vị chuyên cung cấp, phân phối cho thuê máy photocopy hàng đầu tại TPHCM. Đặc biệt sản phẩm photocopy ricoh IM 5000 của chúng tôi luôn được ưa chuộng bởi nhiều tổ chức, văn phòng. Cam kết hàng chính hãng với mức giá tốt. Liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để nhận tư vấn và báo giá nhanh nhất. Đội ngũ Suncorp luôn sẵn sàng được hỗ trợ bạn.
