Dịch vụ cho thuê máy photocopy đã quá thịnh hành trong thời gian gần đây. Bên cạnh sự quan tâm về giá thì việc lựa chọn một đơn vị cho thuê uy tín cũng quan trọng không kém. Trước khi quyết định thuê máy photocopy thì bạn cần cân nhắc đến các yếu tố sau: - Độ uy tín của dịch vụ cho thuê Về số năm hoạt động: những đơn vị có thời gian hoạt động càng lâu càng đảm bảo được mức độ uy tín Về đánh giá của khách hàng: mức độ hài lòng của khách hàng cũng là một trong những yếu tố quan trọng nhất thể hiện dịch vụ uy tín Về thiết bị cung cấp: đơn vị cho thuê các dòng máy photocopy càng đa dạng càng hiện đại thì càng thể hiện sự vững chắc về chất lượng dịch vụ - Các thương hiệu máy photocopy được cho thuê Thương hiệu: các thương hiệu máy photocopy càng nổi tiếng thì càng đảm bảo về chất lượng in ấn tốt Model: mỗi dạng máy photocopy sẽ có những tính năng và ưu điểm riêng, bạn có thể lựa chọn máy phù hợp với nhu cầu sử dụng. - Các chính sách dịch vụ thuê Thời gian hỗ trợ: các đơn vị cho thuê thường có đội ngũ nhân viên hỗ trợ 24/7, ngay khi máy xảy ra sự cố sẽ có nhân viên đến xử lý ngay. Dịch vụ bảo hành và sửa chữa: thường sẽ thuộc trách nhiệm bên cho thuê, bạn nên hỏi rõ những quyền lợi về các dịch vụ được cho phép. - Giá thuê Giá thuê: bạn nên so sánh giá cho thuê của nhiều đơn vị trên thị trường để tìm mức giá thuê hợp lý Các chi phí phát sinh: bạn nên yêu cầu đơn vị cho thuê nêu rõ những chi phí ngoài phí thuê, yêu cầu cam kết không phát sinh những khoản phí ngoài ý muốn. Ngoài ra có thêm một số tiêu chí để đánh giá một đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín là: Đa dạng mẫu mã: cung cấp nhiều dòng máy photocopy với các tính năng hiện đại để phục vụ nhu cầu lựa chọn của khách hàng. Giá cả cạnh tranh: đưa ra giá thuê hợp lý cùng nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn dành cho khách hàng thuê thời gian dài hoặc thuê máy photocopy số lượng lớn. Dịch vụ chuyên nghiệp: đội ngũ nhân viên hỗ trợ tân tình, kỹ thuật hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp. Có mặt trong thời gian sớm nhất kể từ khi nhận được thông báo sự cố của khách hàng. Bảo hành nhanh chóng: Có biện pháp xử lý máy lỗi nhanh chóng, nếu cần thiết phải có giải pháp cung cấp máy khác tạm thời để không làm gián đoạn công việc của khách hàng. Nói tóm lại bạn cần có kế hoạch, dự trù ngân sách và tìm hiểu rõ đơn vị cho thuê máy photocopy trước khi quyết định thuê. Một trong những đơn vị luôn dẫn đầu trong ngành bạn có thể cân nhắc chính là dịch vụ cho thuê thiết bị văn phòng chuyên nghiệp Suncorp.
