Khi hợp đồng thuê nhà sắp hết hạn hoặc có nhu cầu chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng là rất cần thiết. Biên bản này không chỉ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng mà còn ghi nhận các thỏa thuận giữa hai bên về việc hoàn trả nhà, tiền cọc, và các vấn đề khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, bao gồm các thông tin cần thiết và mẫu biên bản. Mục đích của biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có mục đích chính là: Xác nhận việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà giữa hai bên Ghi nhận các thỏa thuận về việc hoàn trả nhà, tiền cọc, và các vấn đề khác Bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê nhà Tránh tranh chấp trong tương lai về các vấn đề liên quan đến hợp đồng thuê nhà Thông tin cần thiết trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cần bao gồm các thông tin sau: Thông tin về các bên ký kết (bên cho thuê và bên thuê nhà) Thông tin về hợp đồng thuê nhà (số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thuê, địa chỉ nhà thuê) Ngày chấm dứt hợp đồng Tình trạng nhà khi bàn giao (có thể kèm theo hình ảnh) Số tiền cọc và việc hoàn trả tiền cọc (nếu có) Các vấn đề khác liên quan đến hợp đồng (nếu có) Chữ ký của các bên Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà: text CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm: BÊN CHO THUÊ NHÀ: Ông/Bà: ..., CMND/CCCD số: ..., địa chỉ: ... BÊN THUÊ NHÀ: Ông/Bà: ..., CMND/CCCD số: ..., địa chỉ: ... Cùng nhau lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà số ... ngày ... tháng ... năm ... như sau: 1. Bên thuê nhà đã trả lại nhà cho bên cho thuê nhà trong tình trạng: ... 2. Bên cho thuê nhà đã hoàn trả lại số tiền cọc là: ... VNĐ (bằng chữ: ...) cho bên thuê nhà. 3. Các vấn đề khác: ... Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. BÊN CHO THUÊ NHÀ BÊN THUÊ NHÀ (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) Lưu ý: Các nội dung trong mẫu biên bản trên chỉ mang tính chất tham khảo, cần được điều chỉnh phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Kết luận Lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là một bước quan trọng khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà. Biên bản này không chỉ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng mà còn ghi nhận các thỏa thuận giữa hai bên về việc hoàn trả nhà, tiền cọc, và các vấn đề khác. Bằng cách lập biên bản thanh lý hợp đồng, cả bên cho thuê và bên thuê nhà có thể bảo vệ quyền lợi của mình và tránh tranh chấp trong tương lai.
