GIẢI TỎA ÁP LỰC CÔNG VIỆC

Thảo luận trong 'Quản trị - Khởi nghiệp' bắt đầu bởi Người đưa tin, 7/11/17.

  1. Mình có chút kinh nghiệm làm việc, chia sẻ với các bạn trẻ vì mình thấy có một số bạn căng thẳng khi nhận công việc được cấp trên (sếp) giao, sự căng thẳng này khiến các bạn vất vả khi thực hiện việc được giao và sếp cũng hồi hộp khi nhận kết quả công việc từ các bạn.

    VẬY TẠI SAO BẠN BỊ ÁP LỰC?

    Bạn thấy quá khó?
    => Tách cái "quá khó" đó ra thành những cái "khó nhỏ" hơn rồi mình sẽ xử lý từng cái một, câu chuyện bẻ bó đũa cũng có thể minh hoạ được cách làm này.

    Mình có thể gợi ý một số "khó khăn" mà các bạn trẻ thường gặp phải khi nhận được một nhiệm vụ "lơn lớn" một tí như sau:

    1. Nghĩ rằng: “Chỉ có mình mới làm được”

    2. Không biết làm vậy có đúng ý sếp hay không?

    3. Khi đúng ý sếp rồi, thì cách làmnhư vậy đã đúng hay chưa?

    4. Phải làm như thế nào? Cái nào trước, cái nào sau?

    5. Khi nào công việc phải hoàn thành?

    6. Làm xong rồi thì làm gì tiếp theo?

    => Một hoặc những điều trên sẽ góp phần tạo áp lực cho bản thân bạn khi nhận công việc rồi dẫn tới loay hoay... có khi ức chế quá thành khóc... hay stress.

    HƯỚNG GIẢI QUYẾT ÁP LỰC TRONG CÔNG VIỆC

    1. Thay đổi suy nghĩ: “Chỉ có mình làm được”:

    - Sự thật là mình không làm thì sẽ có người khác làm, có thể người khác còn làm tốt hơn mình, quan trọng nhất vẫn là “Sếp CẦN thì phải CÓ”.
    Vậy xem mỗi công việc sếp giao là cơ hội để mình làm tốt hơn người khác, làm tốt chuyện nhỏ thì mới làm được chuyện to.

    2. Như thế nào mới đúng ý sếp?
    - Dựa vào Vision – Mission của Cty/Sếp/để có hướng làm đúng.
    - Phân tích công việc:
    + Làm cho ai
    + Làm cái gì
    + Làm như thế nào.
    + Làm sao để thực hiện được.

    => Để biết sếp muốn gì: Nghe/đọc kĩ -> Suy nghĩ kĩ -> Xác nhận lại ý sếp.

    3. Cách làm như thế nào mới đúng?
    - Cần có quy trình làm việc:
    (a) Quy trình có sẵn -> lấy áp dụng 100%
    (b) Nếu không có sẵn thì nhờ bác Google hỗ trợ -> áp dụng nếu phù hợp
    (c) Tự xây dựng quy trình.

    4. Phải làm như thế nào? Cái nào trước, cái nào sau?
    - Dựa vào quy trình làm việc đã có ở 3 để:
    + Xác định những việc cần làm
    + Phân bổ thời gian
    + Phân bổ nguồn lực

    5. Thời hạn hoàn thành, nhớ trừ hao để giao sớm hơn nhiều nhất có thể đề phòng máy tính trục trặc, dây internet bị cá mập cắn hoặc... kẹt xe v.v

    6. Làm xong rồi thì làm gì tiếp theo.
    Nên biết trước và sau công đoạn của mình thì sẽ phối hợp với bộ phận nào
    Nhớ Team-Work
    TEAM = Together Everyone Achieve More

    _______
    Công việc có hiệu quả hay không, phụ thuộc vào cách nghĩ và cách làm thôi.

    Chúc các bạn đơn giản hoá việc khó để sếp giao việc lớn hơn và mỗi khi làm gì thì các bạn đã vẽ ra cho mình một phương án làm việc rồi.

    Nhớ rằng để an toàn hoàn thành nhiệm vụ được giao (chưa cần tốt nhất) thì bạn phải có dự phòng phương án 2, phương án 3 để đảm bảo việc phải CÓ kết quả và phải ĐÚNG ý sếp.
     
    Tags:
    danh sách diễn đàn rao vặt gov chất lượng
XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.
Đang tải...